--- Thema: Steuern & Arbeitskleidung # Arbeitskleidung steuerlich absetzen: Was Unternehmen und Beschäftigte wissen sollten Ist **Arbeitskleidung steuerlich absetzbar**? In vielen Fällen ja – entscheidend ist, ob es sich um **typische Berufskleidung** handelt. Für Unternehmen, die ihr Team mit einheitlicher Kleidung ausstatten, ist das besonders interessant: Kleidung mit dauerhaft angebrachtem **Firmenlogo** kann nicht nur als Betriebsausgabe gelten, sondern Mitarbeitenden unter bestimmten Voraussetzungen auch **steuer- und sozialversicherungsfrei** überlassen werden. Hier erfahren Sie, welche Kleidung als Arbeitskleidung zählt, was für Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Selbstständige gilt – und warum das Logo dabei eine wichtige Rolle spielt. ![Bäcker in Arbeitskleidung mit Logo-Schürze, daneben Paragrafenzeichen und Ordner zu Steuern, Arbeitskleidung und Werbungskosten](https://we-dress-your-team.de/media/yootheme/cache/28/Backer%20mit%20Brot%20und%20Steuerrecht-282a66b6.png) ## Welche Arbeitskleidung ist steuerlich absetzbar? Steuerlich zählt nur **typische Berufskleidung**. Dazu gehören vor allem: - **Schutzkleidung**, etwa Sicherheitsschuhe, Warnschutzkleidung oder Schutzhandschuhe - **Kleidung mit Uniform-Charakter**, zum Beispiel einheitliche Dienst- oder Servicekleidung - **Kleidung mit dauerhaft angebrachtem Firmenlogo**, wenn eine private Nutzung so gut wie ausgeschlossen ist - berufstypische Kleidung wie **Kasacks** in der Praxis oder **Kochjacken** in der Küche **Nicht absetzbar** ist dagegen bürgerliche Kleidung – also Jeans, Anzug oder Sneaker –, auch wenn Sie diese ausschließlich bei der Arbeit tragen. --- ![Zwei Mitarbeitende in Business-Kleidung mit gesticktem Firmenlogo am Revers](https://we-dress-your-team.de/images/magazin/Professionelles%20Duo%20im%20modernen%20Buro.png)## Was gilt für Arbeitgeber? Kauft ein Unternehmen Arbeitskleidung für sein Team, sind die Kosten in der Regel **Betriebsausgaben**; die Vorsteuer kann – bei Vorsteuerabzugsberechtigung – geltend gemacht werden. Besonders attraktiv: Die **Überlassung oder Übereignung typischer Berufskleidung** an Mitarbeitende ist nach **§ 3 Nr. 31 EStG** steuerfrei und in der Regel auch sozialversicherungsfrei. Für die Beschäftigten entsteht also kein geldwerter Vorteil. Voraussetzung ist, dass es sich um typische Berufskleidung handelt und eine private Nutzung so gut wie ausgeschlossen ist. --- ## Macht ein Firmenlogo Kleidung zur Arbeitskleidung? Ein **dauerhaft angebrachtes, gut sichtbares Firmenlogo** kann ein entscheidendes Merkmal sein: Es kennzeichnet die Kleidung als Teil des Unternehmensauftritts und macht eine private Nutzung unwahrscheinlich. Wichtig ist, dass das Logo **nicht abnehmbar** ist – ein Patch zum Abknöpfen reicht nicht. Ob das Logo **gestickt oder gedruckt** ist, spielt steuerlich keine Rolle. Wir veredeln Ihre Arbeitskleidung dauerhaft per **Stick**, **DTF-Druck** oder **Siebdruck** – ab 10 Stück, Siebdruck ab 25 Stück. Ob Ihre Kleidung im Einzelfall als typische Berufskleidung anerkannt wird, klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung. --- ## Was gilt für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer? Wer typische Berufskleidung selbst bezahlt, kann die Kosten als **Werbungskosten** in der Steuererklärung angeben. Allerdings zieht das Finanzamt automatisch den **Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 €** (Stand 2026) ab. Die Ausgaben für Arbeitskleidung wirken sich also nur aus, wenn alle Werbungskosten zusammen über diesem Betrag liegen. Stellt der Arbeitgeber die Kleidung kostenlos, können Beschäftigte sie nicht zusätzlich absetzen – dafür bleibt sie für sie steuerfrei. --- ## Was gilt für Selbstständige und Freiberufler? Selbstständige und Freiberufler setzen typische Berufskleidung als **Betriebsausgabe** ab. Es gelten dieselben Regeln: Absetzbar ist Kleidung mit klarem beruflichem Charakter – zum Beispiel mit Firmenlogo –, nicht aber bürgerliche Kleidung. --- ## Sind Reinigung und Pflege auch absetzbar? Ja. Die Kosten für die **Reinigung typischer Berufskleidung** sind ebenfalls absetzbar – auch dann, wenn Sie die Kleidung in der eigenen Waschmaschine waschen. Hier hilft eine nachvollziehbare Aufstellung oder Schätzung der Waschgänge. Für bürgerliche Kleidung gilt das nicht. --- ## Praxis-Tipps für Unternehmen - **Logo dauerhaft anbringen** – per Stick oder Druck, gut sichtbar - **Nutzung regeln** – zum Beispiel festhalten, dass die Kleidung für die Arbeit bestimmt ist - **Belege aufbewahren** – Rechnung mit genauer Artikelbezeichnung und Veredelung - **Einheitlich ausstatten** – ein geschlossenes Bekleidungskonzept unterstreicht den beruflichen Charakter --- [ Arbeitskleidung mit Logo anfragen ](https://we-dress-your-team.de/#contact) --- ## Hinweis *Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Steuerberatung. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen gesetzlichen Regelungen und Ihr Einzelfall. Stand: September 2026.* ##### FAQ: Arbeitskleidung und Steuern - Ist Arbeitskleidung steuerlich absetzbar? Ja, wenn es sich um typische Berufskleidung handelt – also Schutzkleidung, Kleidung mit Uniform-Charakter oder Kleidung mit dauerhaft angebrachtem Firmenlogo, deren private Nutzung so gut wie ausgeschlossen ist. - Ist Kleidung mit Firmenlogo steuerfrei für Mitarbeitende? Überlässt der Arbeitgeber typische Berufskleidung, ist das nach § 3 Nr. 31 EStG steuerfrei. Ein dauerhaft angebrachtes Firmenlogo kann dafür ausschlaggebend sein. Im Zweifel klärt die Steuerberatung den Einzelfall. - Ist ein gesticktes Logo steuerlich besser als ein gedrucktes? Nein. Entscheidend ist, dass das Logo dauerhaft angebracht und nicht abnehmbar ist – Stick und Druck sind steuerlich gleichwertig. - Kann ich normale Kleidung absetzen, wenn ich sie nur bei der Arbeit trage? Nein. Bürgerliche Kleidung wie Jeans, Anzug oder Sneaker ist nicht absetzbar – auch nicht, wenn sie ausschließlich beruflich getragen wird. - Lohnt sich das Absetzen für Arbeitnehmer? Nur wenn alle Werbungskosten zusammen den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 € (Stand 2026) übersteigen – dieser wird ohnehin automatisch abgezogen. - Sind Reinigungskosten für Arbeitskleidung absetzbar? Ja, für typische Berufskleidung – auch bei der Wäsche in der eigenen Waschmaschine, etwa über eine nachvollziehbare Schätzung. - Wie setzen Unternehmen Arbeitskleidung ab? Als Betriebsausgabe. Die Vorsteuer kann bei Vorsteuerabzugsberechtigung geltend gemacht werden. - Ab welcher Menge kann ich Arbeitskleidung mit Logo bestellen? Bei we dress your team ab 10 Stück, im Siebdruck ab 25 Stück. Wir veredeln per Stick, DTF-Druck, Siebdruck, Flex- oder Sublimationsdruck.